手把手教你怎样胜任办公室文秘工作

　　看了你提供的基本信息，基本判断你的工作岗位是"办公室文秘"而不是"文员"，首先要厘清这两个概念，因为"文秘"比"文员"要高一个等级，文员一般理解为打字的，呵呵。所以不要随便低估了自己。
　　关于这个岗位的职能职责，我就不谈了，我相信你比我懂得更多，我重点谈谈你所咨询的写作的事。我考虑了一下，你日常所要完成的写作任务无非这几大类：新闻通稿类、总结计划类、公文公函类、演讲发言类。我会在后面的行文中就这几类文章详细给你做指导。
　　首先得说一下他们的共同点，也就是说写这些文章的共同出发点，这样写作时就有了一个基本的原则可以遵循。
　　1、规范的。你的文章的格式和语言都必须规范，这是基本要求。
　　2、正面的。你要写的东西必须是正面的、歌颂的、表扬的，负面的、批评的、消极的思想内容是这类文章的大敌。
　　3、讲高度。你的文章要有高度，这不是文章本身的要求，而是你领导的要求，因为领导"高高在上"，当然希望看到高度。其实这个"高度"很容易理解，无非是宏观一些的意义。若你在公司单位，就尽量往企业文化上贴，保准没错，因为企业文化其实就是boss的文化，boss的思想倾向；若你在政府单位或事业单位，就往"和谐社会""社会稳定""人民幸福""区域经济发展""经济结构调整优化"（不一而足，可能有些对不上号）等等方面去贴。
　　4、适度夸大。这一点是比较隐性的原则，但也是很重要的，尤其是在自己述职或者写有领导参加的活动的新闻稿的时候，这一点很重要，夏天的时候哪怕不热，你也要说"冒着炎热……"，植树节去种树领导只是去了，哪怕没有动手种，你也要说他种了，等等。注意，是适度夸大，不是一味夸大，汶川地震领导捐款，你要是敢写领导捐款10万，那纪检委就盯上了，哈哈。不要觉得自己这么写很"肉麻"，这是需要，忍一忍就过去了。
　　好了，原则说完了，下面我说具体的了。
　　一、新闻通稿类文章
　　这类文章应该是最好写的，因为没有太多文学性要求。掌握以下几点就好了
　　1、首先是结构。因为你写的是新闻，新闻文体是有格式要求的，这个你上中学时也应该学过。就是"标题、导语、正文、结语"四个部分，所以一则新闻按说只需要三段就够了，当然这是最基本要求了。标题我一会重点说，先说说其他：
　　导语。导语其实就是一个包含着比较完整的信息的长句子。包括时间、地点、人物、事件，有时也可以加上意义。比如说："某月某日，市委书记某某某、市长某某某到某某县检查十二五规划落实工作，并对县级单位十二五规划落实工作进行了详细指导，极大地推动了全市十二五规划全面落实工作的顺利开展。"这句话就是一个导语，前面是基本信息，后面一句话是意义。这样就行了。
　　正文。正文是对人物和事件的具体展开，比如说领导召开一个会议，参加的有哪些人，领导讲了什么，还有谁讲了什么，强调了什么，最后达成一个什么结果，有什么意义。就这些内容，这里面要有重点，重点就是最主要人物的言行，尽可能多写一些。不具体举例子了。
　　结语。结语很简单，就是总结性的一句话，一般是写作用啊意义啊之类的，尽量拔高就行了，不用太长。
　　2、重点说下标题。标题是一片新闻的灵魂，所以要精练，一定要选取这个新闻时间中最重要的信息去写。比如上面我再导语里举的那个例子，标题可以拟为"市委书记莫某到某某县指导十二五规划落实工作"，一目了然，知道有个什么事情发生。标题还有其他形式，有些很怪，但是你不需要，你掌握这种正统的格式就行了。

　　二、总结计划类文章
　　总结与计划是连在一起的，往往在一篇文章中两个都要体现，只不过轻重不同罢了，如果你写的是总结，那么总结的比重就大些，不过也不要忘了在后面简单列举一下计划，如果你写的是计划，那么前期的总结也是必要的。下面我给你列一下这类文章的基本框架，具体的就不再多说了。
　　一、**年度（或月度）**工作总结
　　1、**方面。
　　2、**方面。
　　3、**方面。
　　4、小结
　　二、下阶段工作的的努力方向
　　1、**方面
　　2、**方面
　　3、**方面
　　三、下阶段工作计划
　　1、**方面
　　2、**方面
　　3、**方面
　　四、下阶段工作所需支持和配合
　　1、**方面
　　2、**方面
　　3、**方面
　　说一下，上面这个框架应该比较全面了，可以针对具体情况套用，不再多讲。

　　三、公文公函类文章
　　这类文章最重要的是格式严谨、表述清晰。因为公文公函类文章种类很多，我不能在此一一列举，你可以上网搜索，很容易搜到，直接套用就行。内容方面，把事情简明扼要的表述清楚就可以了。

　　四、演讲发言稿类文章
　　写好领导的发言稿，这是一个比较考验人的工作，因为这不仅仅考察一个文秘的文字表达能力，更考察一个文秘人员对领导心思的洞察能力。所以，我提出以下几个建议：
　　1、一定要把握好领导的意思。这个最关键，他想说什么，你就写什么。
　　2、一定要有高度。这个高度我前面已经说过了，一定要有全局意义、宏大意义，从这些方面去拔高。
　　3、一定要有条理。你可以1、2、3这样不严其烦的列举，这样即便是不太好，但也不会有什么错，只有真正的高手才会行文灵活多变，甚至活泼幽默。但是，对于初入职场的你，这显然不适合。

　　以上就是我对你咨询的问题的解答，下面对于如何提高你的写作能力，提一些我的建议。
　　1、首先要克服"恶心"心理。恶心很正常，我写这种文章也很恶心。但是记住一点，如果真的恶心，那么可以选择不干，离开；如果选择继续干，那么就得克服恶心。
　　2、多看新闻。包括电视新闻、报纸和网络新闻。每天新闻那么多，没必要全看，也看不过来，每天养成这个习惯，看多了新闻意识就有了，这不仅有益于你了解你所需要的写作语言，更有益于你和社会保持密切接触。
　　3、多学习"人民日报体""新华社体"文章。这类文章的特点说好听一点是"高大全深"，说难听一点是"假大空屁"，尽管如此，环境所迫，该学的还是要学啊。我敢保证，只要你有感觉了，学会了，再完成你的工作那简直游刃有余。
　　4、多读写书吧，最好是文学类的，更好是古文。古文真的是中国语言的精华，古文修养好了，文学感觉就有了，文学感觉有了，不写好文章都难。

　　好吧，我这些都是很认真的一笔一划打上去的，这标不让我中我都觉得冤！呵呵，希望对你有所帮助。祝你职场途中一帆风顺！